Na event autokarem

Eventy z roku na rok stają się coraz popularniejszą formą promocji firmy. Takie wydarzenie pozwala na prezentację nowych usług, produktów czy pomysłów firmy bezpośrednio ich potencjalnym klientom. Coraz częściej organizowane są także eventy przyciągające uwagę osób z całego kraju. Takie wydarzenia najczęściej odbywają się w dużych miastach, np. w Krakowie.

Taka sytuacja związana jest z przyjazdem do miasta na event bardzo wielu osób. Bywa, że organizuje się eventy nawet na kilkadziesiąt, a nawet kilkaset osób. To powoduje, że trzeba znaleźć sposób na to, aby wszyscy goście sprawie trafili na miejsce wydarzenia. Dlatego też wiele firm organizujących różnego rodzaju imprezy inwestuje w zapewnienie wygodnego środka transportu dla zaproszonych gości.

Jednym z takim pomysłów jest autokar. Takie rozwiązanie ma kilka zalet. Po pierwsze, można zabrać kilkanaście osób jednocześnie, np. z lotniska lub z dworca. Po drugie, to bardzo wygodne rozwiązanie dla gości eventu. Nie muszą się stresować samodzielną organizacją dojazdu na miejsce, zwłaszcza jeśli do danego miasta przyjeżdżają po raz pierwszy.

Taką sytuację zauważyła także branża transportowa. Wiele firm przygotowało dla agencji eventowych specjalną, dedykowaną ofertę dotyczącą organizacji przewozu osób na eventy. W sieci wystarczy wpisać „autokar Kraków event”, a przekonać się można o tym, że jest ich naprawdę sporo. Starczy spojrzeć na ofertę firmy 4transfer. A agencje eventowe z chęcią z nich korzystają.

integracyjne imprezy firmowe

O czym należy pamiętać organizując imprezę biznesową?

Organizowanie imprez biznesowych w firmie jest niezwykle ważne. Imprezy integracyjne są w stanie znacznie zbliżyć do siebie pracowników, co z kolei przekłada się na jakość ich wspólnej pracy. W trakcie organizacji warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.

Dojazd a imprezy integracyjne

Najważniejsze, o czym należy pamiętać organizując imprezy integracyjne jest dojazd. Jeżeli zdecydujemy się na wynajęcie sali poza terenem miasta, to ważne jest wynajęcie również autokaru, który dowiezie gości na miejsce. Warto pamiętać o tym, że nie każdy jest w stanie dojechać własnym samochodem, a jeżeli komunikacja miejsca jeździ w takie miejsce bardzo rzadko, to pracownik z pewnością nie dotrze na imprezę. Zresztą, jeżeli na imprezie takiej serwuje się napoje alkoholowe, to mało kto decyduje się na dojechanie własnym środkiem transportu.

Katering a imprezy integracyjne

Niezwykle ważne jest zadbanie również o odpowiedni katering. Powinien być on możliwie jak najbardziej zróżnicowany, ponieważ nigdy nie ma się pewności kto jest na jakiej diecie. Ostatecznie więc może się okazać tak, że serwowane będą tylko potrawy mięsne, a niektórzy z gości są wegetarianami. Dlatego też tak ważne jest, aby imprezy integracyjne były wyposażone w bardzo zróżnicowany katering. Tylko wtedy każdy z gości będzie w stanie znaleźć odpowiednie danie dla siebie. Nikt z pewnością nie chce siedzieć głodny na tego typu imprezach.

konferencje organizowane w Krakowie

Odpowiednia organizacja konferencji kluczem do sukcesu firmy

Nie ma wątpliwości, że spotkania i konferencje w biznesie mają ogromne znaczenie. Stąd też, organizatorzy konferencji zawsze starają się dopiąć wszystko na ostatni guzik, aby były one doskonale zorganizowane.

Gdzie zorganizować konferencję?

Wydaje się, że kwestia tego gdzie organizowana jest konferencja jest bardzo ważna. Przede wszystkim, dobrze jest organizować spotkania biznesowe w dużych miastach. Bez wątpienia, kontrahenci i partnerzy biznesowi chętniej będą przyjeżdżają na konferencje do Krakowa niż do jakiegoś pobliskiego, niewielkiego miasteczka. Wynika kto choćby z tego, że konferencja organizowana w dużym mieście jest zdecydowanie bardziej prestiżowa. Dlatego też, nawet jeśli firma organizująca konferencję ma swoją siedzibę poza miastem, spotkania powinna organizować w centrum, ażeby przyciągnąć więcej gości.

Konferencje Kraków – jak zapewnić gościom komfort?

Jak już wspomniano, bardzo ważne jest to, gdzie organizuje się konferencje, jednak jeszcze ważniejsze wydaje się być to, jak są one organizowane. Przede wszystkim, ważne jest zorganizowanie gościom komfortowego pobytu na konferencji. W tym celu konieczne jest wynajęcie odpowiedniej sali konferencyjnej. W przypadku konferencji Kraków nie powinno być to problemem, gdyż wygodnych sal konferencyjnych w dogodnych lokalizacjach jest tu całe mnóstwo.

Jeśli chodzi o samą salę konferencyjną, powinna być ona przestrzenna i klimatyzowana, aby goście nie odczuwali zmęczenia i irytacji z powodu swojej obecności na konferencji. Jeśli spotkanie zaplanowane jest na kilka godzin, trzeba również postarać się o odpowiedni poczęstunek dla wszystkich gości.

event zorganizowany dla firmy

Po co organizować eventy firmowe?

Wiele osób prowadzących stosunkowo nieduże przedsiębiorstwo nie chce organizować eventów firmowych obawiając się, że takie przedsięwzięcie wiąże się z koniecznością wydania dużych pieniędzy. To nieprawda, gdyż event firmowy nie musi być spektakularnym wydarzeniem, podczas którego serwowane będą najdroższe potrawy, może to być na przykład kolacja w gronie kilkunastu osób. Czy i dlaczego warto organizować eventy firmowe?

Rozwój firmy dzięki eventom w Krakowie

Podczas firmowego eventu rozmowy odbywają się w bardzo sprzyjającej atmosferze – smaczne jedzenie, kieliszek dobrego wina. To sprawia, że łatwiej niż na co dzień nawiązać znajomości, które mogą okazać się początkiem współpracy. Dodatkowo w czasie imprezy jej organizator może zadbać o to, by przestawić swój najnowszy produkt. Może się okazać, że już podczas wydarzenia uda się zyskać kilku klientów, jednak niezależnie od tego czy tak się stanie prezentacja i informacje na temat firmy z pewnością pozostaną w pamięci osób obecnych na evencie co może przynieść firmie korzyści w przyszłości.

Zgrany zespół kluczem do sukcesu

Każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę, że eventy Kraków mogą służyć nie tylko nawiązywaniu kontaktów biznesowych, lecz również być sposobem na budowanie zgranego zespołu pracowników. Nie da się ukryć, że w większości miejsc pracy atmosfera nie sprzyja nawiązywaniu bliskich relacji, które są bardzo ważne podczas budowania zespołu. Dobrym pomysłem jest organizacja eventu firmowego z myślą o pracownikach na przykład raz na pół roku. Taka impreza może przybrać różne firmy – kolacji połączonej z kilkugodzinną imprezą z tańcami, ale także wyjazdu, podczas którego pracownicy będą w zespołach rywalizować w różnych konkurencjach. Takie działanie pozwoli na zbudowanie zgranej grupy co przełoży się później na wyniki w pracy.